学院各部门：

年终将至,为做好年底结账和年终决算准备工作,拟对全院往来款项进行清理，现将有关事宜通知如下：

一、清理范围：截止到2010年11月30日前所有在学院财务部的借款。

二、清理时间：2010年12月21日－12月28日

三、清理方法与要求：

1.凡在学院财务部有借款的部门和个人，必须在2010年12月28日之前到财务部报销销账或还款。

2.各类周转金一律偿还，重新办理借款审批手续。

3.以前年度长期挂账借款，由部门负责人组织人员进行清理、调查和催收，如确属无法偿还的，由经手人或部门写出书面说明，部门负责人签署处理意见，经主管院长审核后，由部门报财务部，财务部分类整理后报学院由领导研究处理。

4.部门负责人作为管理责任人，要高度重视本次往来款项清理工作，对本部门的借款认真组织人员进行彻底清理和催收。

四、有关措施：

1.凡未按规定要求清理借款、还款的部门，学校财务部自12月28日起暂时停止对部门的报销，该部门应在一周内写出书面还款计划和未能还款的说明，报学校财务部审核同意后方可继续办理报销。

2.对仍有欠款的部门和个人将在学院财务网站公布。

3.各部门对有疑问的借款，由财务部协助查询。

财务部

2010-12.21