工程及大批量物资发包采购管理办法

为了规范我院工程及大批量物资的发包采购工作，保证工程和所采购物资物有所值，维护学院利益，特制定本管理办法。

一、发包采购组织机构

学院成立采购管理小组，组长由董事长担任，副组长由院长担任。成员由院长办公室、财务部、总务部等有关项目实施部门负责人组成。集中采购小组下设采购管理办公室，办公室设在总务部。办公室主任由主管院长兼任，负责主持日常工作。

二、发包采购项目的批准

3-5万元由学院采购管理办公室批准，报院长核准；5万元以上经院长办公会批准后，5-50万元由采购管理小组核准；超过50万元的由董事会核准。

三、发包采购程序如下：

各使用单位将经核准的请购单交采购管理办公室实施采购；

1、采购管理办公室根据请购（建）单位提出的具体要求制订出招标书，招标书要详细列明招标内容、招标要求、招标时间，于签准后对外发布并开始招标。

2、采购管理小组指派专人负责开标会的主持工作，总务部、财务部、使用部门代表参加。

3、主持人将投标内容及要求讲明后，各投标单位填写报价单，要求参加投标的单位不少于三家。采购管理办公室汇总各单位报价，将开标结果签报呈院发包采购领导小组裁示后对外公布。

4、最后由采购管理办公室通知中标者共同拟定合同，并以签呈形式呈报，5万元以下经院长签准，5万元以上经董事长签准，其后正式签订并执行合同。

5、一般物品采购应在五日内完成，大型工程、特殊物品按合同规定执行。

6、未按上述程序采购或泄密及无故拖延采购时间的应追究相关人员责任。

四、本办法自公布之日起实施。

附件：1、工程及大批量采购请购单

2、工程及大批量物资发包采购会议记录

3、工程及大批量物资发包采购开标一览表

4、工程及大批量物资招标报价单

二〇〇九年七月七日

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工程及大批量采购请购单

说明：本请购单一式两份，一份交由财务存档，一份交由采购管理办公室实施采购

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工程及大批量物资发包采购开标一览表

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