·关于清理个人借款的通知
为了严肃财务借款纪律，加快资金周转速度，提高资金使用效率，针对目前学院借款累计数额过大，借款长期不清，借款事项与实际用途不符，学院决定对个人借款进行全面核对、清理、催报，并对借款规定做出调整，现将有关事宜通知如下：
一、清理借款范围
学院各部门及个人在财务部借出的所有现金及银行转账等款项（包括差旅费、培训费、宣传费、会议费、学生活动费等等）均在本次清理范围之内。
二、清理借款期限要求
对于在本年度7月31日之前发生的借款事项，均需在接到通知5 个工作日内到财务部冲销借款。在本年度12月10号之前将处理完毕全年借款手续。
三、清理借款程序
1、财务部公布职工借款情况；
2、借款人核对自己的借款情况。如有错误，请及时与财务部出纳核对；
3、在规定时间内到财务部报销冲销借款；
4、对因特殊情况不能按期归还借款或报账冲销借款手续的，需写明详细原因并列示出具体的费用明细及还款计划，由经办人及部门负责人签字，报分管院领导同意，院长批准后方可暂缓处理。
四、清理借款要求
1、对于前账未清又无特殊原因的单位和个人，财务部将根据“前账不清、后账不借”的原则，停止其以后的所有借款和支付其他款项。
2、对未能在规定时间内办理报账冲销借款和归还借款，且未能说明原因及还款计划者，自2013年11月起，学院每月将从借款人的工资、绩效及各类奖金中扣款归还其所欠款项，直至还清其所有借款为止，而且对已发生的各项费用财务部将不予报销，均由借款人自己承担。
3、对于金额较大且账期较长的短期内无法用工资、绩效及奖金归还的，将通过律师函催缴，十五个工作日内仍拒不冲销的，将移交司法程序解决。
四、有关借款规定调整
1、差旅费借款：借款人在借款前必须到人力资源部填写《外出培训审批表》；借款人原则上只能借用本次出差所需的费用，并应在返回学院后五个工作日内到财务部办理报销业务。
2、用银行汇款等结算方式预借的款项：借款人应在款项汇出后的十五个工作日内，向汇入单位索要票据或发票，并及时冲销借款。
3、购设备、材料借款：借款人应在设备、材料验收完毕的同时持发票到财务处结算报销。
4、预付设备加工、工程进度预付款：经办人应在资产交付使用并且支付决算款项的同时办理结算报销。
5、办理事项事前借款：借款人在报销时应同时将余额缴回财务处，多退少补，结清借款。
6、因公借用的备用金：借款人应予每年12月20日缴回财务部，下一年度如工作需要，再重新办理借款。
各部门务必通知到每一位职工，并严格执行本规定之要求。
财务部
2013-11-02