学院各部门、院系、书院：

      根据学院财务有关通知精神，财务部年底工作较为集中，为了办理年终决算，准确及时核算本年度财务收支，以及清理往来款项，财务部年底的相关工作做如下安排：

一、清理个人往来款：按照清理往来款项等相关规定，学院各项业务预支款项，无论何种情形，由借款人负责归还或报账冲抵借款。凡年底前有预支款项的人员，请务必于12月20日到财务部报销或冲销借款。12月31日前仍未办理还款手续，财务部将根据学校的相关规定，结合部门目标责任，于2017年元月起暂停借款人工资和绩效。

二、清理部门备用金：根据《新乡医学院三全学院部门备用金使用管理办法（暂行）》相关规定，请已申请备用金的部门在12月20日之前，到学院财务部办理还款手续，待次年重新办理借款手续。

三、关账日期及事项安排：

1、财务部定于2016年12月20日关账

2、各单位在2016年12月20日及以前所发生未结算的业务支出，请务必于12月20日前到财务部办理审核及报销手续；

3、各单位在2016年12月21日-2016年12月31日所发生未结算的业务支出，请务必于2017年1月10日前到财务部办理审核及报销手续；

4、2016年所开票据计入2016年度内成本，跨年票据将不予报销。

5、关账期间财务部将进行内部账务调整及年度决算，不再对外办理报销业务。

四、预算外的支出：发票开具日期在2016年且属于预算外业务支出的，请于2017年1月1日-2017年1月10日期间到财务部办理审核及报销手续，计入2016年度内成本。预算外支出资金预算报在2017年第一季度，财务部将根据2017年第一季度资金预算审批安排资金支付。

五、开账日期：财务部定于2017年1月10日至学院放假。

      特此通知！

财务部

2016年11月29日