学院各单位：

为充分了解学院各单位2013年9月份的资金需求，提高资金使用的科学性和计划性，以便财务部更合理地统筹安排学院资金。现通知各单位于2013年9月2号（下周一）下午六点前，申报贵单位9月份资金需求计划的明细 (格式见附表)，请各单位在规定时间内完成申报，未上报计划不予支出。谢谢配合。

温馨提示：请各单位上报9月资金需求计划时注意以下事项。

1、借款与冲账时间跨月时，上报资金需求计划以资金支出日期为准，只报一次；

2、上报资金计划金额不能与实际发生金额相差太大，控制计划金额约在2%-5%范围内；

3、8月份已上报，但8月份未支出的，9月不再上报。

4、资金计划不周全，当月临时发生需要支出的，则需要申请院长特批；

5、单位内部预算管理员上报资金需求计划时，先与部门其他成员沟通，报销内容不在计划内的财务部不予支付；

6、各单位报账时摘要填写与资金需求计划中经济事项不符，造成财务部无法判断是否在计划内的，财务部不予支付。

7、关于各单位所需办公用品，按原流程通过OA报总务部，资金需求计划由总务部统一上报财务部，各单位9月份资金需求计划表不再列支。

8、各院系所需实验室耗材、教学仪器、设备，由各院系按原流程通过OA报教务部，资金需求计划由教务部统一上报财务部，各单位9月份资金需求计划表不再列支。

9、关于实习、见习接送用车费以及实习、见习带教经费，由教务部统一列在资金需求计划中，各单位9月份资金需求计划表不再列支；

关于检查实习生费，由学务部统一列在资金需求计划中，各单位9月份资金需求计划表不再列支；关于联系实习生住宿费由相关院系上报资金需求计划。

10、涉及统一上报资金需求计划总务部、教务部、学务部需另行附表上报。(格式见附表)

11、请各单位及时上报计划，由财务部准时计划资金支出，更好的配合各单位的工作计划。

特此通知！

三全学院财务部

2013年8月30日