学院各部门、院系、书院:
根据学院财务有关通知精神,财务部年底工作较为集中,为了办理年终决算,准确及时核算本年度财务收支,以及清理往来款项,财务部年底的相关工作做如下安排:
一、清理个人往来款:按照清理往来款项等相关规定,学院各项业务预支款项,无论何种情形,由借款人负责归还或报账冲抵借款。凡年底前有预支款项的人员,请务必于12月20日到财务部报销或冲销借款。12月31日前仍未办理还款手续,财务部将根据学院的相关规定,对于相关借款人不再办理任何借款,结合部门目标责任,于2018年元月起暂停借款人工资和绩效。
二、清理部门备用金:根据《新乡医学院三全学院部门备用金使用管理办法(暂行)》相关规定,请已申请备用金的部门在12月20日之前,到学院财务部办理还款手续,待次年重新办理借款手续。
三、关账日期及事项安排:
2、各单位在2017年12月20日及以前所发生未结算的业务支出,请务必于12月20日前到财务部办理审核及报销手续;
3、各单位在2017年12月21日-2017年12月31日所发生未结算的业务支出,请务必于2018年1月10日前到财务部办理审核及报销手续;
4、2017年所开票据应计入2017年度内办学成本,跨年票据将不予处理。
5、关账期间财务部将进行内部账务调整及年度决算,除办理以上相关业务,发票开票日期在2018年的,不予办理任何报销业务。
四、预算外的支出:发票开具日期在2017年且属于预算外业务支出的,请于2018年1月1日-2018年1月10日期间到财务部办理审核及报销手续,计入2017年度内成本。预算外支出资金预算报在2018年第一季度,财务部将根据2018年第一季度资金预算审批安排资金支付。
五、开账日期:财务部定于2018年1月11日至学院放假。
特此通知!
财务部
2017年11月29日